猎头顾问大都使用各种表格或电子表格记录候选人的相关信息，以便更好的储存、分类和查询。无论你使用何种表格，它都应该具备记录和评估候选人的专业技术、求职动机和配合程度的功能。

除了内部的数据表格，这里还有几个既常用又省时的工具：

职位意向表。这种表格类似于访寻工作表，非常有用，可以按照对专业技术、求职动机和配合程度的要求提取合适候选人，并且这种表格由候选人自己完成，而不是你。

简历。通过使用扫描和识别软件保存简历，这样可以为以后的修改、研究提供方便。当然，简历主要体现的是候选人的专业技术。

主要技能。这些表格是要求候选人填写的。为了评估他们的业务水平，我们设计了20道问题，以便发现他们的特长和潜在的能力。

自我评价。让候选人自我评价，给了他自由表达自己的成绩、管理水平、组织能力和个性的机会。但是必须记住，最终是由你和雇主来判断某个候选人是否符合录用标准，而不是他自己。

申请表。这种表格不仅可以为你提供有关候选人的大量信息(也是和专业技术相关的)，还可以为访寻工作带来方便。设计周全的申请表会要求候选人提供证明人、上级主管和同事的姓名。